MYOB ACCOUNTING

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
   
   
   Fitur (modul) yang disediakan MYOB
   MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah sebagai berikut :
   
   

   Nama menu	Nama sub menu	Kegunaan menu
   Account (Buku besar)	Account list	Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar
   	Record Journal Entry	Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi : 1.  Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan 2.  Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka 3.  Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar. 4. Pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih. 5. Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan). 6. Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21. 7.  Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi Banking.
   	Transaction Journal	Digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum.
   Banking (Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas)	Spend Money	Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang, seperti transaksi : 1. Membeli perlengkapan alat tulis kantor (ATK) 2. Membayar biaya (beban) usaha. 3.Menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun untuk keperluan ekstern.
   	Receive Money	Digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan, seperti transaksi : 1.       Penerimaan pinjaman uang 2.       Pendapatan bunga dari bank. 3.       Pengembalian pinjaman dari pelanggan. 4.       Penjualan aktiva selain persediaan barang dagang
   	Prepare Bank Deposit	Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
   	Bank Register	Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan
   	Reconcile Account	Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual, seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
   	Print Cheque	Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat.
   	Transaction Journal	Digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking.
   Sales (Jurnal khusus Penjualan)	Sales Register	Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur penjualan), dan sebagainya.
   	Enter sales	Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:  Quote, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi.  Order, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.  Invoice, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal penjualan. Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan, sebagai berikut :  Service, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang.  Item, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.  Profesional, digunakan untuk menampilkan  beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal.  Miscellaneous, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan lain-lain.
   	Received Payment	Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang.
   	Transaction Journal	Digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat.
   	Print Invoice	Digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat.
   	Print Statement	Digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan.
   Time billing (Penjualan Jasa)	Activities List	Digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.
   	Enter Activity Slip	Digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut.
   	Prepare Time Billing Invoice	Digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice)
   	Activity Log	Merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view.
   Purchase (Jurnal khusus pembelian)	Purchase Register	Digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (saldo awal pemasok), Return & Debits (retur pembelian), dsb.
   	Enter Purchase	Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, dengan formulir faktur sebagai berikut :  Quote, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.  Order, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pesanan pembelian dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.  Bill, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pembelian secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi pembelian.
   	Pay bill	Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok sehubungan dengan transaksi pembelian barang dagang.
   	Print Cheque Order	Digunakan untuk mencetak pesanan pembelian.
   	Print Cheque	Digunakan untuk mencetak cek sehubungan dengan pembayaran hutang pada pemasok.
   	Prepare Electronic Payment	Digunakan mencairkan cek/giro .
   	Transaction Juornal	Digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat.
   Payroll (Gaji / upah)	Payroll Categories	Digunakan untuk membuat jenis-jenis pembayaran gaji (upah).
   	Pay Employess	Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji (upah) pada pegawai.
   	Prepare Electronic Payment	Digunakan untuk pembayaran gaji (upah) melalui kartu.
   	Print Paycheque	Digunakan untuk mencetak cek pembayaran gaji (upah)
   	Journal transaction	Digunakan untukmelihat jurnal transaksi yang telah dibuat.
   Inventory (Buku Pembantu persediaan barang dagang)	Item List	Digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual barang dagang
   	Set Item list	Digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).
   	Count Inventory	Digunakan untuk mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan harga beli (cost price)
   	Tranfer Inventory	Digunakan untuk memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan Quantitas dan harga baru. Biasanya untuk perusahaan perakitan (build).
   	Adjust Inventory	Digunakan untuk meyesuaikan barang yang ada digudang baik barang dagang, perlengkapan ATK.
   	Auto Build Inventory	Digunakan mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu sesuai dengan daftar item build.
   	Transaction Journal	Digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang.
   Card file (Buku Pembantu pelanggan dan pemasok)	Card List	Digunakan untuk mencatat nama pelanggan dan pemasok perusahaan.
   	Contact log	Digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan, pemasok, pegawai.
   	Print Mailing Labels	Digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok, dan pegawai.

   
   
    

Posted in: Sistem Informasi Akuntansi