02.20
M AGUS SUDRAJAT
ACCURATE
ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh
Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta
Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang
berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software
merupakan software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft selalu
menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.
Pertama
kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu
Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan
pada waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate2000 Accounting
Software. ACCURATE versi perdana tersebut diluncurkan dengan angka
2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu software tersebut dikembangkan
sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha kecil-menengah yang
terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang tepat, karena
pada waktu, software yang Y2K Ready harganya cenderung belum terjangkau oleh
pengusaha kecil.
Pada
waktu pameran tersebut, CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga
dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan
menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi
4. Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user
dalam menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.
Software Paket
Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan
software paket. Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif murah
dikarenakan banyak penggunanya. Sedangkan jika membuat software
tailor made maka biaya development atas software tersebut ditanggung oleh satu
perusahaan atau satu holding company. Jarang perusahaan yang mampu untuk
membuat software tailor made ini dikarenakan harganya yang sangat mahal dan
waktunya lama.
Sebagai
perumpamaan kalalu kita ingin membeli baju, biasanya menjelang lebaran
orang-orang sibuk mencari baju baru. Dulu mungkin belum ada pabrik konveksi dan
supermarket (mall) sehingga sebulan menjelang lebarang semua penjahit selalu
rame. Prosedurnya adalah kita beli kain dulu, lalu datang ke tukang jahit, oleh
tukang jahit badan kita diukur, kemudian tukang jahit akan melakukan pekerjaan
selama seminggu bahkan lebih jika pesanannya banyak. Selama seminggu itu pula
kita menunggu dengan hasil yang “belum jelas”. Maksud belum jelas disini, yaitu
kita tidak tahu persis bagaimana nantinya baju itu selesai. Setelah seminggu
kita datang ke tukang jahit dan mengambil baju pesanan tersebut, lalu kita
coba. Jika tukang jahitnya pengalaman dan professional maka baju itu akan pas
dipakai, tetapi jika kurang professional maka baju itu mungkin tidak sesuai
dengan yang diharapkan. Mungkin kekecilan, kebesaran, jahitannya kurang bagus
dan lainnya. Harga untuk membayar tukang jahit itupun mahal. Gambaran di atas
adalah kondisi jika kita membeli software (baju) dengan tailor made (tukang
jahit).
Perkembangan
jaman sudah mulai berubah, dimana ukuran sebagian besar orang sama. Jika orang
yang mempunyai ukuran badan normal, saat ingin membeli baju tidak usah ke
tukang jahit, tetapi langsung ke mall. Disana tersedia berbagai macam baju siap
pakai dengan berbagai ukuran dan jenisnya. Kita langsung coba, dan kita sudah
pasti tahu baju yang akan dibeli nantinya seperti apa. Setelah cocok langsung
dibayar dan dapat langsung dipakai saat itu juga. Tentunya harganya relative
murah dibandingkan dengan membeli kain lalu jahitin di tukang jahit. Kalalu
diamati perkembangan bisnis tukang jahit jarang ada yang sampai besar. Berbeda
dengan pabrik konveksi dan mall. Tailor made biasanya dilakukan oleh perusahaan
besar “berduit” dan mempunyai sistem yang tidak sama atau ada keunikan
tersendiri dengan perusahaan umum lainnya.
Beberapa modul
yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
Sales/Account
Receivable
Sales Order,
Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts
Purchase/Account
Payable
Purchase Order,
Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment
Item
& Inventory
Item,
Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item Transfer,
dan Job Costing.
General
Ledger
Company
Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger
Cash
& Bank
Other Deposit,
Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book
Fixed
Asset
Fiscal Fixed
Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.
Manufacturing
(untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise)
Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of
Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release, Material
Adjustment, Product And Material Result, Cancel Production.
Keunggulan ACCURATE
Hampir
semua software paket mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama, karena yag
dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan
menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa Anda
memilih ACCURATE Accounting Software sebagai software akuntansi Anda
dibandingkan dengan software paket lainnya :
- Client Server Technology
- Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
- Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
- Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
- Multi Warehouse (Banyak Gudang)
- Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
- Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
- Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
- Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
- Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses report dengan Fast Report.
- Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun (920.000.000.000.000,00).
- Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
- Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe Balance Sheet dan Income Statement.
- Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
- Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
- Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
Client Server
Pada
awal tahun 1980-an, hampir semua aplikasi database berjalan pada perangkat
komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus
pergi ke komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari sana
(tempat komputer berada).
Seiring
dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga perkembangan database
mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi
multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda
dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan
jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di
file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang
sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena
hanya ada satu copy database yang tersimpan di file server.
Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di
file server seakan-akan berada di hardisk local. Jika salah satu komputer
pengguna memerlukan, misalnya ingin mencari data barang berupa TELEVISI AA,
maka aplikasi akan mencari di index file. Berdasarkan informasi yang didapatkan
dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan tempat di mana informasi mengenai
TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalau berdasarkan index tidak didapatkan data
TELEVISI AA, maka aplikasi akan melakukan pencarian sekuensial (membaca record
demi record). Hal ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan dengan
network traffic yang besar. Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang
bertambah besar dan jaringan komputer yang semakin besar mulai merevolusi
aplikasi database multi user ber-migrasi ke mode client/server. Dari persfektif
di atas aplikasi tidak bisa langsung melihat file database, hanya server
databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugas jauh lebih
sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi terbagi dua, antara server database dan
PC lokal sebagai client.
Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau
dibandingkan dengan PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN
me-request file dari file server sementara aplikasi client/server me-request
data dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan di PC lokal,
sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing
aktif menjalankan fungsi masing-masing.
Mengapa
Client/Server?
Berikut alasan-alasan bagus mengapa ACCURATE mengadopsi
teknologi client/server:
Fleksibilitas
Dibandingkan
dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda menggunakan tools
tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan client/server
memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan
solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa
menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung
server database. Anda bisa menggunakan tools itu
tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE Accounting Software dibuat
dari bahasa program Delphi.
Mengurangi Traffic Network
Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan
adalah bandwidth. Semakin
banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database,
usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok
besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari database yang
besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke
lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya
mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban yang
diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan.
Kapasitas
Ukuran
maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database
client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB =
1024 MB.
Kecepatan
Dengan tabel
yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan. Contoh
: untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang
membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik
menggunakan aplikasi berbasis client/server.
Skalabilitas
Kebanyakan
server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun,
Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan
peningkatan kebutuhan di masa mendatang.
Integritas dan Keamanan
Salah satu
tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam hal
ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak. Adalah
sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal
masing-masing.
Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools
yang familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS
dan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools
yang disukai untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup
keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh
membaca, siapa yang boleh mengubah data.
Bisa diprogram
Server database bisa
diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram di server database
sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di
setiap aplikasi yang dibuat.
Transaction Control
Kemampuan
server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan semuanya
sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang
kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang
sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan
dikembalikan ke posisi semula. Hanya server database yang mempunyai
kemampuan seperti itu.
Borland Delphi
Dari pertama kali ACCURATE dikembangkan, sudah
menggunakan bahasa program Borland Delphi. ACCURATE versi 4 dibuat dari Borland
Delphi versi 5.0 dimana di versi tersebut memberikan banyak kemudahan dalam
membuat program dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Firebird?
Dari berbagai pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan
menggunakan Firebird versi 2. Salah satu server database yang bisa
dijalankan dalam berbagai operating system ynag paling populer saat ini,
Windows NT, Windows 2000, UNIX dan LINUX. Untuk lingkungan yang lebih kecil,
Firebird bisa dijalankan di PC yang berjalan sendiri saja dengan Windows 98,
Windows NT, maupun Windows 2000. Firebird juga mempunyai kebijakan OPEN
SOURCE, yang berarti user boleh meng-install dan mempergunakan database
server Firebird secara cuma-Cuma.
Fast
Report?
Dari berbagai
pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan menggunakan Fast Report dalam desain
reportnya. Hal demikian itulah yang menyebabkan harga jual ACCURATE dapat
ditekan sampai semurah mungkin.
Multi
Currency
Software yang
mempunyai fasilitas Multi Currency banyak diburu masyarakat Indonesia setelah
Indonesia terkena krisis ekonomi yang mengharuskan mencatat transaksi dalam
mata uang yang tepat, dan dapat diketahui berapa laba/rugi selisih kurs yang
ditimbulkan.
Selain untuk
mengetahui berapa saldo kas, piutang, dan utang dalam mata uang aslinya juga
perlu diketahui berapa saldo kas, piutang, dan utang tersebut jika
distandarisasikan dengan mata uang laporan keuangan perusahaan.
ACCURATE
Accounting Software memberikan solusi untuk hal tersebut yaitu dengan
menghitung otomatis:
Realized
Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan dari transaksi real yang
benar-benar sudah terjadi perbedaan kursnya pada saat pertama muncul dan pada
perubahan transaksi tersebut.
Unrealized
Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan oleh proses tutup buku bulanan
maupuan tahunan, dimana setiap akhir periode harus disusun laporan keuangan
khususnya Balance Sheet. Balance Sheet melaporkan posisi keuangan perusahaan
per tanggal disajikan laporan tersebut, sehingga jika ada assets atau liability
yang bukan dalam mata uang base currency harus dikurskan pada tanggal neraca.
Oleh sebab itu ada perubahan nilai kurs pada awal periode sebelumnya dengan
kurs pada akhir periode bersangkutan. Laba/Rugi selisih kurs inilah yang
dinamkan Unrealized Gain/Loss Foreign Exchange yaitu laba/rugi yang bersifat
semu. Untuk menghitung proses ini Anda tinggal melakukan proses Periodic –
Period End untuk bulan yang bersangkutan.
Ada tiga tipe
akun yang tetap dicatat dalam mata uang aslinya (foreign currency/valuta asing)
juga sudah distandarisasikan dengan mata uang pelaporan (base currency) yaitu :
Akun tipe Cash/Bank, Account Receivable (Customer) dan Account Payable
(Vendor). Setiap terjadi perubahan terhadap akun ini, ACCURATE secara otomatis
menanyakan kurs yang berlaku.
Posted in: Sistem Informasi Akuntansi
